Archives des Automatisation CSE - Justiana https://justiana.fr/categorie-fonctionnalite/automatisation-cse/ Le compagnon intelligent des élus CSE Wed, 04 Jun 2025 13:45:52 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://justiana.fr/wp-content/uploads/2025/01/cropped-picto-Justiana-e1736107096970-1-32x32.png Archives des Automatisation CSE - Justiana https://justiana.fr/categorie-fonctionnalite/automatisation-cse/ 32 32 239961980 Base documentaire juridique CSE : centralisée, fiable et intelligente https://justiana.fr/fonctionnalites/espace-stockage-cloud-intelligent/ Sun, 04 May 2025 22:20:23 +0000 https://justiana.fr/?post_type=product&p=1372 Fini les documents perdus ! Accédez à une base juridique CSE :

  1. ✅ A jour
  2. ✅ Centralisée
  3. ✅ Collective / Individuelle
  4. ✅ Intelligente 
  5. ✅ Connectée à vos réunions, vos décisions et vos recherches juridique

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Qu’est-ce qu’une base documentaire juridique CSE intelligente ?

Il s’agit d’un espace numérique où sont centralisés, triés et actualisés tous les documents utiles au mandat des élus CSE : code du travail, accords d’entreprise, conventions collectives, règlements intérieurs, jurisprudence, etc.
Justiana y ajoute de l’intelligence : recherche contextuelle, classement automatisé, lien avec vos réunions et votre convention collective.

En quoi Justiana m’aide vraiment par rapport à un simple dossier Google Drive ou SharePoint ?

Contrairement à un outil de stockage classique, Justiana relie chaque document à vos réunions, à vos PV, à l’assistant juridique intelligent.

Résultat ? Vous ne cherchez plus dans tous vos documents, vous trouvez la réponse précise à toutes vos questions instantanément.

Est-ce que la base documentaire s’adapte à mon CSE / entreprise ?

Oui. 

La base documentaire est entièrement personnalisée à l’environnement juridique de votre CSE / entreprise (convention collective, accords, réglement intérieur, PVs, Comptes-rendus…).

Importez vos propres fichiers.

Tout votre savoir, centralisé.
Justiana centalise toutes les sources de données essentielles à votre pratique CSE afin de vous faciliter l’accès à l’information, et répondre à toutes vos questions le plus précisement possible.

Les documents sont-ils à jour automatiquement ?

Oui. Justiana est connectée aux sources officielles (Légifrance, conventions collectives, etc.) et met à jour les documents sans action de votre part. Vous êtes toujours en conformité.

Peut-on ajouter nos propres documents ?

Absolument.

Vous pouvez téléverser vos propres fichiers (accords internes, notes de service, anciens PV, etc.), les classer et les relier à vos réunions et tâches internes.

Est-ce que tous les élus ont accès à la base documentaire ?

Oui.

Tous les membres du CSE peuvent y accéder via leur compte Justiana, avec des droits d’accès personnalisés selon leur rôle (secrétaire, trésorier, suppléant…).

La base documentaire est-elle sécurisée ?

Oui.

Toutes les données sont hébergées en France, sécurisées par chiffrement, et conformes au RGPD. Vos documents restent confidentiels et protégés.

Justiana respecte-t-elle la souveraineté numérique française ?

Oui.

Justiana est une solution 100% française, hébergée sur des serveurs situés en France (Roubaix et Dunkerque), garantissant la protection des données sensibles des élus et des entreprises.
Nous ne dépendons d’aucun acteur soumis au droit extraterritorial (type Cloud Act américain), ce qui vous assure une pleine souveraineté juridique et numérique, en conformité avec les exigences des CSE.

🎁 Est-ce que je peux tester gratuitement ?

Oui, bien sûr ! 🎉
Profitez de 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Testez toutes les fonctionnalités et voyez par vous-même le temps gagné et la sérénité juridique que Justiana vous offre.

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]]> 1372 Rédaction PV CSE intelligent https://justiana.fr/fonctionnalites/redaction-proces-verbal-reunion-cse/ Sun, 04 May 2025 18:58:16 +0000 https://justiana.fr/?post_type=product&p=1324 Simplifiez la rédaction de vos PV CSE grâce à Justiana. Transformez vos audios et/ou vos prises de note en procès-verbaux clairs, structuré et prêts à l’approbation grâce à notre transcription audio / texte intelligente.

  1. ✅ Enregistrez votre réunion en audio (avec votre téléphone ou l’enregistreur MP3 offert*) ou vos prises de note
  2. ✅ Téléversez l’audio ou vos prises de note sur votre espace Justiana
  3. ✅ Apportez votre touche finale

Justiana écoute, transcrit, structure… et votre PV est prêt à l’approbation.

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C’est quoi un “procès-verbal intelligent” avec Justiana ?
👉 C’est un PV rédigé automatiquement pour vous après chaque réunion CSE.
Vous fournissez un enregistrement audio, vos notes ou un brouillon, et Justiana s’occupe de tout : elle écoute, comprend, résume, structure et met en page votre compte-rendu.
À qui s’adresse cette fonctionnalité ?

Aux secrétaires du CSE, bien sûr, mais aussi à tous les élus qui :

  • Veulent gagner du temps

  • Ont peur de mal formuler

  • Ne savent pas comment faire un PV “dans les règles”

Combien de temps je gagne ?

En moyenne, 3 à 20 heures par réunion (selon la durée de la réunion, la réécoute et la rédaction)

Finis les week-ends à taper des pages de texte ! Justiana fait le gros du travail, vous n’avez plus qu’à relire.

J’ai enregistré la réunion avec mon téléphone. Ça marche ?

✅ Oui ! Vous pouvez envoyer :

  • Un enregistrement audio (même fait sur smartphone)

  • Vos notes personnelles

  • Un PV brouillon à améliorer

Justiana s’adapte à vous, pas l’inverse.

Comment l’IA sait-elle quoi écrire ?

Elle analyse les échanges, identifie :

  • Les sujets abordés

  • Les décisions prises

  • Les votes

  • Les désaccords

Et elle structure tout ça dans un document clair, conforme aux obligations légales du CSE.
Vous pourrez toujours apporter votre touche finale avant l’approbation du PV.

Est-ce que je peux modifier le PV généré ?

🛠️ Oui, à 100 %. Vous gardez toujours le dernier mot :

  • Corrigez ce que vous voulez

  • Ajoutez des précisions

  • Appliquez votre mise en page avec logo et date

Est-ce que le PV est conforme à la loi ?

🟢 Oui. Justiana respecte les règles du Code du travail :

  • Liste des présents

  • Déroulé des débats

  • Décisions votées

  • Remarques éventuelles de la direction

Vous êtes serein en cas de contrôle.

Une fois le PV prêt, je fais quoi ?

Justiana vous propose plusieurs options :

  • Télécharger le PV en Word ou PDF

  • L’envoyer par mail à vos collègues

  • L’archiver automatiquement dans votre espace sécurisé

🎁 Est-ce que je peux tester gratuitement ?
Oui, bien sûr ! 🎉
Profitez de 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Testez toutes les fonctionnalités et voyez par vous-même le temps gagné et la sérénité juridique que Justiana vous offre.

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]]> 1324 Assistant juridique CSE intelligent et ultra-personnalisé https://justiana.fr/fonctionnalites/assistant-juridique-intelligent-pour-les-elus-cse/ Fri, 02 May 2025 08:42:26 +0000 https://justiana.fr/?post_type=product&p=1235 Assistant juridique intelligent CSE :

  • ✅ Des réponses ultra-personnalisées
  • ✅ Des réponses simples, précises et instantanées
  • ✅ Basé sur votre cadre réglementaire et votre environnement juridique
  • 🔒 Sécurisé et confidentiel

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Pourquoi choisir Justiana plutôt qu'un assistant juridique classique ?
Justiana n’est pas un moteur de recherche juridique. C’est une solution intelligente qui analyse votre environnement juridique et apporte une réponse précise en s’appuyant à la fois sur votre base documentaire (votre convention collective, vos accords, votre règlement intérieur, vos PV CSE/SSCT, vos comptes-rendus…) et sur toute la base juridique de Legifrance.

Résultat ?
👉 Des réponses sur-mesure, concrètes, et directement applicables dans votre contexte CSE. Pas de copier-coller générique, que du pertinent.

Les réponses sont-elles fiables juridiquement ?

✅ Oui. Justiana s’appuie sur :

  • Les textes de loi officiels (Légifrance)

  • Votre cadre légal interne (convention, accords, PV…)

  • Des mises à jour automatiques en cas de changement réglementaire

Résultat ?
Vous êtes toujours en conformité, sans effort.

À qui s'adresse Justiana ?

Tous les élus CSE, notamment :

  • Secrétaires et trésoriers

  • Membres titulaires ou suppléants

  • Élus débutants sans formation juridique

  • Les DS (Délégués syndicaux) et RS (Représentants Syndicaux)

👨‍🔧 Même si vous n’êtes pas juriste, vous comprenez tout. Justiana vous guide étape par étape, et vous réponds dans un langage compréhensible par tous.

Quels sujets puis-je aborder ?

Justiana couvre toutes vos missions d’élu :

  • Droit du travail 🧾

  • Santé, sécurité & conditions de travail (SSCT) 🛡

  • Heures de délégation ⏱

  • Budgets CSE (ASC et AEP) 💰

  • Procédures RH, élections, et plus encore

Posez vos questions simplement comme à un collègue, Justiana vous répond instantanément.

Je ne connais pas le jargon juridique, ça marche quand même ?
Absolument .

Posez une question comme :

🗣 « Comment est calculée ma rémunération pendant mon arrêt maladie ?”
ou
🗣 « Est-ce que je peux assister à une réunion SSCT en tant que suppléant ?”
ou
🗣 « Ai-je droit à une prime (ancienneté, panier, 13e mois…) même si je suis en arrêt ou à temps partiel ?”

Résultat ? Justiana comprend, reformule si besoin, et vous donne une réponse claire, adaptée, et compréhensible

Disponible même en dehors des horaires de bureau ?
Oui ! 🕒
📲 Justiana est disponible 24h/24 et 7j/7.
En réunion, chez vous, ou dans le train : vous avez toujours votre juriste de poche avec vous.
Puis-je conserver les réponses pour plus tard ?
👍 Oui.
Chaque réponse est archivable.
🗂 Vous pouvez la relire, l’utiliser dans vos échanges avec la direction, ou la partager à un ou plusieurs collègues (fonctionnalité collaborative).
Un vrai outil de traçabilité au sein de votre équipe.

Justiana s’utilise aussi bien individuellement que collectivement au sein du CSE.

Faut-il installer un logiciel ?
Non. Justiana est une application 100 % en ligne.
🔐 Sécurisée, rapide, accessible depuis ordinateur, tablette ou mobile.
Zéro installation, zéro prise de tête.
🎁 Est-ce que je peux tester gratuitement ?

Oui, bien sûr ! 🎉
Profitez de 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Testez toutes les fonctionnalités et voyez par vous-même le temps gagné et la sérénité juridique que Justiana vous offre.

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